Javna nabava
Programski modul Javna nabava sukladno novom Zakonu o javnoj nabavi i pripadajućim uredbama namijenjen je svim subjektima koji su njegovi Obveznici. Svrha programskog modula je evidencija, praćenje i upravljanje poslovnim procesima nabave, od planiranja, preko pokretanja i provedbe postupaka, do ugovaranja i realizacije. Javna nabava može funkcionirati kao samostalan programski modul ili kao dio cjelovitog poslovnog informacijskog sustava. Kroz razna izvješća omogućen je uvid u trenutačno stanje postupaka nabave prema stupnju realizacije, načinu, kategoriji, vrsti.
Matični podaci:
– Jedinstveni rječnik CPV
– Odgovorne osobe
– Obračunske jedinice
– Korisnici (dobavljači, ponuđači)
– Kontni plan
– Predmeti
-Izvori financiranja
Dokumenti:
– Urudžbeni zapisnik: evidencija primljene pošte prema predmetima i odgovornim osobama
– Financijski plan: evidencija po kontima, obračunskim jedinicama
– Plan nabave: evidencija po obračunskim jedinicama, CPV-ima i izvorima financiranja
– Postupci nabave: evidencija prema predmetima, vrstama, kategorijama i načinima nabave,
– Ugovori i sporazumi s ponuditeljima
– Ulazni računi: evidencija prema CPV-ima i kontima
Izvješća:
– po CPV-ima i kontima
– po obračunskim jedinicama i odgovornim osobama
– po ponuditeljima, ugovorima, sporazumima
– po predmetima
– po vrstama, kategorijama, načinima, veličini nabave
– po izvoru financiranja
– relacija financijski plan > plan nabave > realizacija
– relacija ugovor > realizacija
![]() |
Slika 1. Primjer izvješća o javnoj nabavi |
*Kliknite na sliku za povečanje
Povezanost s cjelovitim IS-om:
– Zajednički matični podaci
– Knjiga ulaznih računa klasificirana po CPV-u
– Glavna knjiga, prometi po kontima
Integracijom programskog modula Javna nabava u cjeloviti informacijski sustav izbjegavaju se dvostruki šifarnici matičnih podataka, dvostruka knjiženja istih poslovnih događaja, te eventualne pogreške kod višestrukog unosa. Podaci su dostupni svima u sustavu (ovisno o razini ovlasti), omogućen je točan, pravovremen i cjelovit uvid u pojedini postupak nabave. Jednostavan uvid u cjelokupnu godišnju nabavu prema kontima, CPV-i, predmetima, dobavljačima kao i obračunskim jedinicama i odgovornim osobama. Veze među podacima omogućuju izvješća s prikazom realizacije na relacijifinancijski plan – plan nabave kao i ugovor – dobavljač.